Политика в отношении обработки персональных данных

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Целью настоящей Политики является определение подходов ООО «АромаЛюкс» (далее – Компания), являющегося оператором персональных данных, адрес местонахождения — 119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Ордынка, д. 40, стр. 4, к обработке и защите персональных данных.

2. Компания придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований российского и международного законодательства.

3. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, которую Компания и/или связанные с ним юридические лица могут получить о субъекте персональных данных при осуществления основной хозяйственной деятельности. Настоящая Политика является общедоступной и размещается на сайте Компании в сети Интернет по адресу https://rivegauche.ru/PrivacyPolicy.

4. В Компании осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных со следующими целями:

Категория субъекта персональных данных

Цель обработки

Персональные данные кандидатов на трудоустройство

принятие решения о возможности заключения с субъектом трудового договора, предложение субъекту желаемой должности в конкретном структурном подразделении.

Персональные данные работников Компании,

исполнение прав, обязанностей и гарантий работника и работодателя, включая, но не ограничиваясь содействием в обучении работников, повышении квалификации как в Компании, так и за ее пределами в иных привлеченных ею организациях, организации обязательных медицинских осмотров, организации дополнительного медицинского страхования, организации командировок, заказа такси, иных поездок и иных социальных гарантий, предусмотренных внутренними актами компании; реализации системы электронного документооборота (включая оформление доверенностей и машиночитаемых доверенностей на работника для совершения действий от лица Компании, кадровый документооборот); обеспечение информационного обмена между работниками Компании; соблюдения иных федеральных законов Российской Федерации

Персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с Компанией

исполнение прав, обязанностей и гарантий физических лиц и Компании; реализации системы электронного документооборота (включая оформление доверенностей и машиночитаемых доверенностей на физическое лицо для совершения действий от лица Компании); обеспечение информационного обмена внутри Компании; соблюдения иных федеральных законов Российской Федерации.

Персональные данные близких родственников, представителей работников Компании

обеспечение соблюдения требований законодательства РФ, регулирующего трудовые отношения между работниками и Компанией.

Персональные данные клиентов или потенциальных клиентов Компании – покупателей розничной сети, покупателей Интернет-магазина, клиентов салонов красоты и имидж-студий (далее – Клиенты)

реализация парфюмерно-косметических товаров, оказание косметических услуг; исполнение обязательств перед клиентом в рамках Программы лояльности, предоставления информации о рекламных акциях и программах для клиентов (владельцев дисконтных карт); поощрение лояльности клиентов (покупателей); формирование и расширение круга постоянных покупателей; продвижение парфюмерно-косметических товаров на рынок через розничную сеть, а также посредством прямых контактов с клиентами с помощью средств связи; обработка обращений клиентов, в том числе в рамках законодательства в сфере защиты прав потребителей.

Персональные данные посетителей офисов Компании

организации пропускного режима, обеспечения физической безопасности работников и посетителей, находящихся на территории офисных помещений Компании, обеспечения сохранности имущества Компании и работников.

Все случаи получения и обработки персональных данных Компанией допускаются только после получения согласия и разрешения на обработку или, в ряде случаев, на основании законодательства Российской Федерации.

5. Компания использует получаемые персональные данные субъектов следующим образом:

• Во всех случаях обработки персональных данных субъектов Компания руководствуется положениями настоящей Политики и законодательства о защите прав человека и гражданина. Любые действия с получаемыми персональными данными, будь то обработка бумажных документов или обработка с использованием автоматизированных систем, производятся Компанией только для достижения целей, описанных выше.
• Обрабатываемые персональные данные субъектов не передаются на территорию других стран ни при каких условиях. Трансграничная передача персональных данных субъектов не осуществляется Компанией.
• Органы государственного управления Российской Федерации, министерства, ведомства и территориальные органы могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
• В случае если Компании потребуется поручить обработку персональных данных каким-либо сторонним организациям, это выполняется с соблюдением законодательства РФ о персональных данных.

6. Компания вправе поручить обработку персональных данных субъектов в соответствии с Законодательством следующим третьим лицам:

Наименование

Юридический адрес

Категории субъектов, персональные данные которых передаются

Цель передачи

ООО «УК «ПС Групп»

119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Ордынка, д. 40, стр. 4

персональные данные работников

обеспечение информационного обмена между работниками Компаний

ООО «НеваЛайн»

119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Ордынка, д. 40, стр. 4

персональные данные работников

обеспечение информационного обмена между работниками Компаний

ООО «АромаТех»

119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Ордынка, д. 40, стр. 4

персональные данные работников

обеспечение информационного обмена между работниками Компаний

ЗАО «ТЭЛОС АРХИВ»

Санкт-Петербург, 2-ой Верхний пер., д. 15, лит. А

персональные данные работников, персональные данные клиентов.

Сохранение, комплектование, уничтожение, транспортировка персональных данных, переданных для архивного хранения.

АО «Континент Экспрес»

119180, город Москва, ул Большая Полянка, д. 42 стр. 1, помещ. 4/1

персональные данные работников.

Организация командировок, заказа такси, иных поездок

ООО «Яндекс.Такси»

123112, город Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, д. 21 стр. 1, помещ. 36.9 этаж 36

персональные данные работников.

Организация командировок, заказа такси, иных поездок

ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

125167, город Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39 стр. 79, этаж 17

персональные данные работников.

Реализация системы электронного документооборота (включая оформление доверенностей и машиночитаемых доверенностей на работника для совершения действий от лица Компании, кадровый документооборот);

ООО "ЭЛМА"

426033, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул. 30 лет Победы, д.2, офис 404

персональные данные работников

ООО "Яндекс.Облако"

119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16, помещ. 528

персональные данные работников.

АО «АльфаСтрахование»

115280, город Москва, пр-кт Лихачёва, д. 15, помещ. 2/15

персональные данные работников.

Организация дополнительного медицинского страхования и иных социальных гарантий.

Медицинские организации, обладающие соответствующими лицензиями, оказывающие Обществу услуги по организации медицинских осмотров

персональные данные работников.

Организация медицинских осмотров.

ООО «ТЕСТОГРАФ»

142034, Московская обл, г Видное, п Мещерино, мкр Южные горки, 45, кв 2

персональные данные клиентов

информационно-технологическое обеспечение деятельности

ООО «РВБ»

142181, Московская обл, г.о. Подольск, д Коледино, тер Индустриальный Парк Коледино, 6 / строение 1

персональные данные которых передаются: клиенты

организация и обеспечение доставки товара клиенту, информационно-технологическое обеспечение деятельности

ООО «ВБ Тех»

142181, Московская обл, г.о. Подольск, д Коледино, тер Индустриальный Парк Коледино, 6 / строение 1

персональные данные которых передаются: клиенты, работники

информационно-технологическое обеспечение деятельности

7. Компания защищает обрабатываемые персональные данные субъектов следующим образом:

• Компания со всей ответственностью подходит к решению вопроса о защите обрабатываемых персональных данных субъектов. Для этого назначен ответственный работник, который курирует все вопросы, связанные с обработкой персональных данных и защитой прав субъектов персональных данных. В Компании разработан комплект внутренних инструкций, описывающих все аспекты обработки персональных данных субъектов и их защиты.
• Для защиты персональных данных субъектов, обрабатываемых с использованием автоматизированных систем, проводятся мероприятия в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» и других подзаконных актов, направленные на исключение доступа посторонних лиц к персональным данным, а также их утечки, кражи или уничтожения.
• Исключительно автоматизированная обработка персональных данных субъектов не производится.
• Все операции с персональными данными производятся при участии ответственных работников Компании.

8. Права субъектов персональных данных Компании:

Субъекты персональных данных имеют право (при личном обращении или при направлении письменного запроса) на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые нами способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
• конкретные виды персональных данных, источник их получения;
• сроки обработки, в том числе сроки их хранения;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по нашему поручению, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению субъектов персональных данных, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Также субъекты персональных данных могут отозвать данное ими согласие на обработку персональных данных в порядке установленном действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, в т. ч. на обработку персональных данных в целях продвижения парфюмерно-косметических товаров на рынок посредством прямых контактов с клиентами с помощью средств связи. Однако в ряде случаев у Компании есть все законные основания продолжить обработку, не нарушая при этом законных прав субъектов персональных данных.

9. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут обратиться по интересующим вопросам, а также для реализации своих прав по следующим реквизитам:

Email: persdata@parfum.spb.ru

119017, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Ордынка, д. 40, стр. 4